Các công ty sản xuất nhỏ hiếm khi có quyền được truy cập ngay lập tức và sẵn sàng vào các nguồn lực sẵn có để thúc đẩy các cải tiến hoạt động kinh doanh một cách nhất quán và liên tục. Tuy nhiên, họ thường có phản ứng nhanh chóng để xử lý các tình huống đặc biệt, và sau đó trở lại trạng thái hoạt động theo kiểu “modi”, tức là cho đến khi có trường hợp khẩn cấp tiếp theo. Hầu hết các nhà sản xuất ở địa vị này đều nhận thức rõ về các yếu tố gây gián đoạn của chu trình “phản ứng” này và thường chấp nhận khía cạnh này trong văn hóa công ty vì nhiều lý do khác nhau.
Các nhân viên từ cao đến thấp dưới hệ thống phân cấp thường xuyên phàn nàn rằng những môi trường làm việc như vậy mang lại cảm giác căng thẳng nhưng lại không có hành động gì để tìm hiểu hay chấm dứt nguyên nhân gốc rễ của căng thẳng này. Giải quyết tình huống là việc cấp thiết để đảm bảo sự an toàn và năng suất thường gắn liền với sự thỏa mãn hoặc đạt được thành tựu, bởi vì chúng ta luôn mong muốn trở thành những người có thể đưa ra giải pháp cho tình huống khó khăn, để được công nhận và khen ngợi.
Theo cách tương tự, việc tiếp diễn hoạt động sẽ gieo rắc tai họa cho nhiều người. Trong hai năm qua, đã có vô số thách thức mà các nhà sản xuất phải đối mặt, điều này đồng nghĩa với việc cần phải có một kiểu tiếp cận vấn đề mới để thúc đẩy cải tiến hoạt động và kinh doanh. Đáng buồn cho những nhà sản xuất nhỏ lẻ, hai năm tồi tệ đã trôi qua khiến cho nhiều công ty phải vật lộn để duy trì tỷ suất lợi nhuận do dòng chảy của các thách thức của hoạt động kinh doanh hiện nay. Một số thách thức khó khăn hơn mà các nhà sản xuất có thể sẽ phải đối mặt trong thời gian tới, bao gồm:
- Sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng về khả năng dự trữ và logistics, ảnh hưởng đến việc nhập kịp thời các nguyên liệu đầu vào và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng.
- Quản lý tối ưu quy trình Lập kế hoạch Bán hàng và Hoạt động để giảm thiểu rủi ro tổn thất sản xuất và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
- Khả năng tuyển dụng, giữ chân, đào tạo và phát triển nhân viên cũng như giải quyết tình trạng thiếu kỹ năng sản xuất vốn đang ảnh hưởng nghiêm trọng tới các nhà sản xuất lớn và nhỏ.
- Cung cấp cho các nhân viên chủ chốt linh hoạt khi làm việc từ xa có thể trở thành một yếu tố khác biệt quan trọng trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên.
- Việc số hóa các quy trình sản xuất và sản xuất cốt lõi sẽ phân tầng các công ty và thực sự tạo ra lợi thế cạnh tranh. IoT và AI hiện đã nằm trong tầm tay của bất kỳ tổ chức nào, bất kể quy mô của nó. Việc số hóa giải quyết nhiều thách thức hiển nhiên trong môi trường kinh doanh ngày nay. Có một sự thật đáng ngạc nhiên khi các nhà sản xuất nhỏ lẻ vẫn thận trọng hơn trong việc tích hợp số hóa.
- Giống như thách thức của việc số hóa, các nhà sản xuất quy mô nhỏ hơn đã bỏ lỡ các cơ hội tối ưu hóa có sẵn thông qua robot và dây chuyền tự động hóa. Họ tin rằng robot và tự động hóa nằm ngoài tầm với trừ khi có một nguồn vốn đáng kể.
Thật không may, tính bất định sẽ tiếp tục là một phần không thể thiếu của xã hội và ngành công nghiệp. Những thách thức này đòi hỏi một cách tổ chức mới, được cấu trúc hóa liên tục để tìm kiếm và tối ưu hóa các cơ hội cải tiến nhỏ.
Một tổ chức có các quy trình và hệ thống quản lý phù hợp sẽ trao quyền cho nhân viên để liên tục xác định và cung cấp các cơ hội cải tiến. Việc nghiên cứu và học hỏi từ hơn 1000 nhà sản xuất vừa và nhỏ đã cho phép nhà quản lý khuyến khích khách hàng sử dụng mô hình đơn giản dựa trên những yếu tố đó. “Mô hình triển khai kết quả nhanh chóng” được cung cấp đặc biệt cho những nhà sản xuất không có nhiều thời gian hay nguồn lực để đầu tư cho các cải tiến lớn, tốn thời gian và chi phí. Mô hình được triển khai dựa trên một cách tiếp cận đã được chứng minh mang lại kết quả nhanh chóng, hữu hình và có ý nghĩa trong khoảng thời gian dưới 12 tuần.
Quan trọng hơn, cách tiếp cận này đảm bảo rằng tổ chức tạo ra sự thay đổi phù hợp trong quy trình quản lý và kết hợp các chỉ số chính vào hệ thống quản lý cấp cao của mình để thúc đẩy tính liên tục, mang lại môi trường làm việc văn hóa Cải tiến liên tục. Việc phát triển kỹ năng cho nhân viên để liên tục đưa ra những sáng kiến cải tiến nhỏ cũng có lợi ích để giữ chân nhân viên, vì tạo ra một môi trường làm việc có ý nghĩa hơn, ngay cả khi công việc mang tính chất nhàm chán. Mức độ tương tác của phân xưởng cao hơn cũng thúc đẩy mức độ trung thành, làm giảm sự thay đổi nhân viên – trong một số trường hợp khá là nghiêm trọng.
Như đã đề cập trước đó, các nhà sản xuất quy mô nhỏ không còn phải cảm thấy thiệt thòi, nhỏ bé trước các đối thủ lớn hơn nữa. Giờ đây họ có quyền truy cập vào các công nghệ và phương pháp luận một cách công bằng để được trang bị đầy đủ như nhau, thúc đẩy các chiến lược đẩy mạnh sự thâm nhập thị trường và phát triển các sản phẩm đến thị trường mới.
Theo: IndustryWeek
